Resumen del proyecto
Qué hace
- Seguimientos a tiempo: a los 3, 7 y 14 días sin respuesta prepara un email distinto: pregunta, alternativa y cierre amable.
- Tú tienes el control: por defecto crea borradores. Solo envía directamente si tú lo activas.
- Resumen los lunes: cuántos presupuestos tienes pendientes, cuánto suman y qué seguimientos tocan esa semana.
- Se queda en tu Google: sin servidores externos ni suscripciones.
Permisos que pide y para qué
| Permiso | Para qué |
|---|---|
| Ver y editar esta hoja | Leer y actualizar tu lista de presupuestos |
| Gmail (leer, redactar, enviar) | Google pide este permiso amplio para cualquier script que cree borradores. El código solo usa createDraft y sendEmail |
| Enviar correo en tu nombre | El resumen de los lunes, a tu propio email |
| Ejecutarse cuando no estás | La revisión diaria automática |
Puedes retirar los permisos cuando quieras en myaccount.google.com/permissions.
Límites
- El seguimiento sale como un email nuevo, no dentro del hilo del presupuesto original.
- Si el cliente responde, cambias tú el estado a Aceptado o Rechazado: la hoja no lee tu correo.
- Envío directo: 100 destinatarios al día con una cuenta gratuita (cuotas de Apps Script). En modo borrador no gastas ese cupo hasta que envías tú.
Problemas frecuentes
| Problema | Solución |
|---|---|
| No aparece el menú 🤖 | Recarga la hoja. Si sigue sin salir, ejecuta onOpen desde el editor |
| «Fecha de envío no válida» | Escribe la fecha como 15/11/2026 o usa el selector de fecha |
| No se crea nada | Solo actúa si el estado es exactamente Enviado y han pasado los días indicados |
| «Zona horaria distinta» | Pon la misma zona en la hoja (Archivo → Configuración) y en Apps Script (⚙️ Configuración del proyecto) |
Herramientas utilizadas
Google Sheets
Productividad
Hojas de cálculo en la nube, colaborativas y gratuitas.
Google Apps Script
Automatizaciones
Programación dentro de Google Sheets, Gmail y Drive, sin servidores.
Costes aproximados
Google Sheets, Gmail y Apps Script
Funciona con una cuenta gratuita de Google
0 €
Los precios de terceros pueden cambiar. Compruébalos en su web oficial antes de contratar.
Tutorial paso a paso
- 01
Crea la hoja
Entra en sheets.new y ponle nombre, por ejemplo «Presupuestos – Mi negocio».
- 02
Pega el código
En la hoja: Extensiones → Apps Script. Borra lo que aparece, pega todo el contenido de Codigo.gs y guarda.
- 03
Configura y da permisos
Elige la función configurarHojas y pulsa Ejecutar. Google mostrará «aplicación no verificada»: es normal en un script tuyo. Pulsa Configuración avanzada → Ir a (nombre del proyecto) → Permitir.
- 04
Personaliza
En la pestaña Ajustes: tu nombre, tu negocio, los días de seguimiento y los textos de los emails. Deja el modo en BORRADOR al principio.
- 05
Prueba
La hoja trae 3 filas de ejemplo con tu propio email. Menú 🤖 Automático → Revisar presupuestos ahora, y mira tus borradores de Gmail.
- 06
Déjalo en automático
Menú 🤖 Automático → Activar revisión diaria + resumen semanal. Revisa que la zona horaria de la hoja y la del script coincidan.
Plantillas y descargas
Resultado final
Cada mañana, la hoja revisa tus presupuestos y deja en Gmail los seguimientos que tocan. Los lunes te envía un resumen con lo pendiente.
Ver la ficha del proyectoAlgunos enlaces de herramientas pueden ser de afiliado; si es así, se indica junto al enlace. Contratar a través de ellos no te cuesta más.
